Hai preparato il CV, ma prima di inviarlo manca un passaggio: il messaggio che lo accompagna. Un’email per inviare il curriculum dovrebbe chiarire per quale posizione scrivi, perché la candidatura è pertinente e quale documento alleghi.
Non serve ripetere l’intero curriculum. È più utile una presentazione breve e coerente con l’offerta. Prima di iniziare, controlla le istruzioni del destinatario: se l’annuncio richiede la candidatura attraverso un portale, segui quel percorso invece di presumere che basti un’email.
Un oggetto che permette di riconoscere la candidatura
L’oggetto deve identificare la posizione. Una formula semplice è «Candidatura addetto alle vendite — Nome Cognome». Se l’annuncio contiene un codice da riportare, includilo esattamente come richiesto.
Per una candidatura spontanea puoi scrivere «Candidatura spontanea — aiuto cuoco — Nome Cognome». Evita oggetti come «Urgente», «Leggere subito» o «Cerco lavoro»: non spiegano il ruolo e possono creare un’aspettativa sbagliata.
Non indicare di avere già parlato con il destinatario se non è successo. Un riferimento a una telefonata o a un incontro va inserito soltanto quando è reale e utile a ricostruire il contatto.
Organizza il messaggio in quattro parti
Puoi usare una struttura molto semplice: saluto, posizione desiderata, breve collegamento con la tua esperienza e chiusura. Se conosci il nome del destinatario, usalo correttamente; altrimenti un «Buongiorno» è sufficiente.
Scegli una o due informazioni pertinenti. Per un negozio potrebbe essere l’esperienza nell’assistenza ai clienti; per una cucina, uno stage realmente svolto. Non aggiungere disponibilità immediata o piena flessibilità se non rispecchiano la tua situazione.
Esempio per rispondere a un annuncio
Il seguente modello è fittizio. Sostituisci le parti tra parentesi e modifica le frasi in base alla tua esperienza:
Oggetto: Candidatura [ruolo] — [Nome Cognome] — [eventuale codice]
Buongiorno,
desidero candidarmi per la posizione di [ruolo] pubblicata su [fonte dell’annuncio]. Ho esperienza in [attività reale pertinente] e nel mio percorso mi sono occupato di [seconda attività, se utile].
Allego il mio curriculum per la vostra valutazione. Sono disponibile per un colloquio e per fornire ulteriori informazioni sul mio percorso.
Grazie per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Recapito che desideri utilizzare]
Se sei alla prima esperienza, sostituisci la frase centrale con il tuo percorso formativo o con un progetto pertinente. Non è necessario inventare un’esperienza per riempire il modello.
Esempio per una candidatura spontanea
Una candidatura spontanea deve rendere comprensibile il ruolo che cerchi anche in assenza di un annuncio:
Oggetto: Candidatura spontanea — [ruolo] — [Nome Cognome]
Buongiorno,
vorrei sottoporre la mia candidatura per eventuali opportunità come [ruolo] presso la vostra realtà. Il mio percorso comprende [esperienza o formazione reale pertinente].
Allego il curriculum, che descrive le attività svolte e le mie competenze. Resto disponibile per un eventuale colloquio.
Grazie per il tempo dedicato alla lettura.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
Personalizza il messaggio con un motivo concreto quando ne hai uno. Evita elogi generici copiati su tutte le candidature e non dichiarare di conoscere prodotti o attività che non hai verificato.
Controlla davvero l’allegato
Segui il formato richiesto nell’annuncio. Se invii un PDF, aprilo prima e verifica che contenga la versione corretta. Un nome come CV_Nome_Cognome_AddettoVendite.pdf aiuta a riconoscere il documento; un file chiamato nuovo_finale_3.pdf non dice nulla al destinatario.
Controlla nome, telefono, email, impaginazione e presenza di pagine vuote. Assicurati di non aver allegato una vecchia versione o documenti non richiesti. La guida al PDF spiega come verificare il file creato con CVPronto.
L’ultima lettura prima di inviare
Rileggi l’indirizzo del destinatario e confrontalo con la fonte dell’offerta. Se prepari più candidature, invia messaggi separati e verifica ogni volta azienda e ruolo: riutilizzare una bozza può lasciare il nome dell’impresa precedente.
Prima di premere invio, elimina tutte le parentesi del modello e controlla che l’allegato sia presente. Un messaggio ordinato facilita la lettura, ma non garantisce una risposta o un colloquio. Per rivedere il contenuto del documento, consulta la guida alla scrittura del CV oppure apri l’editor CVPronto.